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Änderungen seit ISP-Manager Version 1.x

Dieser Artikel wird ständig aktualisiert und ist eine nur sehr grobe Dokumentation der Änderungen und neuen Features. Wir erweitern die Liste fortlaufend bei jedem Release. Es handelt dich bei Accontion/ISP um ein vollständig neu entwickeltes Programm, insofern können wir nicht alle Unterschiede auflisten. 

Allgemein

  • Alle Verwaltungen haben ein Vorgangsprotokoll, in dem Geschäftsprozesse dokumentiert werden können (Händisch aber vor allem beim Datenaustausch). Damit können alle externen Prozesse wie z.B. KKs, REGs, etc nachvollziehbar z.B. einer Domain zugeordnet werden.
  • Schnellsuche für alle Verwaltungen.
  • Schnelle Navigation über verknüpfte Datensätze
  • Alle Prozesse (Rechnungelauf, Mahnungen, ...) sind für Mehr-Kern Systeme optimiert und skalieren entsprechend.
  • Eigener Applikationsserver mit optimiertem Protokoll. Damit ist auch ein effizientes Arbeiten von außerhalb möglich.
  • Lesezeichen für häufig verwendete Einträge
  • Vollautomatischer Datenaustausch für alle Verwaltungen über XML und HTTP-POST.
  • Inklusivleistungen können beliebig über Rahmenverträge zusammengefasst werden
  • Preisstaffeln für alle Artikel

Kontakte

  • Jeder Kontakt hat eine frei definierbare Anschrift unabhängig vom Firmennamen oder dem Namen des Ansprechpartnert
  • Beliebige EMail-Adressen pro Kontakt
  • Beliebige Ansprechpartner pro Firmen-Kontakt
  • Korrekte und nach Landessprache einstellbare Ansprache ("Sehr geehrter Herr Mustermann")
  • Kundenprofile sammeln häufig verwendete Einstelllungen zusammen

Rechnungslauf

  • Der Rechnungslauf berücksichtigt in allen Verwaltungen, zu welchem Datum ein Posten gekündigt wurde. Ggf. wird anteilig berechnet.
  • Es kann für jeden Posten ein Stichtag angegeben werden. Ggf. wird anteilig berechnet.
  • Preise können z.B. monatlich angegeben aber jährlich abgerechnet werden. Auf der Rechnung erscheint dann immer der Einzelpreis mit entsprechender Anzahl (z.B. 12).
  • Der Beginn der Abrechnung kann vom Datum der Einrichtung abweichen.
  • Preisphasen (andere Preise 1. Jahr, 2. Jahr / Einführungsangebote) und flexible Preisstufen in allen Posten
  • Add-Ons in allen Verwaltungen. Damit können beliebige kostenpflichtige zusatzleistungen aufgeschaltet werden. Abrechnungszyklus entspricht immer dem des Hauptpostens.
  • Kündigungen können bereits weit vor Ablauf einer Leistung eingetragen werden und werden ggf. anteilig berechnet. 
  • Ganze Rechnungsläufe können elegant mit wenigen Klicks gebucht, versendet und signiert werden, nachdem die zugehörigen Rechnungen kontrolliert worden sind.

Rechnungen

  • Rechnungen werden immer zusammengefasst erstellt. Selbst bei mehreren hundert .de Domains erscheint als Hauptposition nur ein Eintrag mit der entsprechenden Anzahl von Domains. Eine Detailliste wird dann als zusätzliche Seite(n) erzeugt.
  • Belegnummern werden erst beim Buchen vergeben. Dadurch verbessert sich automatisch die Situtation für Lücken in den Beleg-Nummern. Verwendete Belegnummern werden dennoch nach dem Löschen für den nächsten Beleg wiederverwendet.
  • Auch Rechnungen für Posten, für die die bereits nachfolgende Rechnungen gestellt wurden, können problemlos storniert werden.
  • Eine Adresskorrektur ist auch bei gebuchten Belegen möglich.

Mahnwesen

  • Mahngebühren werden nicht mehr den offenen Posten sondern den Mahnungen direkt zugeordnet
  • Zusammengefasste Mahnungen(mehrere Mahnstufen und OP) können dadurch flexibler erstellt werden
  • Die Entscheidung, ob eine Rücklastschrift angemahnt werden soll, kann nun auf einer per-Lastschrift Basis gefällt werden (vorher legte der Offene Posten das Verhalten fest)
  • Mahnungen werden analog zum Rechnungswesen gebucht und storniert und Mahnstufe der offenen Posten wird nur aus gebuchten Mahnungen berechnet
  • Mahnungen können einfach vollständig erlassen werden
  • Mahnungebühren können teilweise während der Zahlungseingabe erlassen werden

Zahlungsclearing

  • Beim Zahlungsclearing werden, sofern das in den Zahlungsarten eingestellt ist, Zahlungsavis erstellt. Dabei werden offene Mahngebühren und offene Zahlungen zusammengefasst.
  • Da Mahngebühren bei zusammengefassten Mahnungen teilweise nicht mehr eindeutig zu offenen Posten zugeordnet werden können, werden Mahngebühren dann seperat eingezogen.

Zahlungseingabe

  • Rückbuchungen und Zahlungen werden im selben Dialog eingegeben, wodurch in einem Druchgang Kontoauszüge durchgebucht werden können.
  • Zahlungen werden erst "offline" eingetragen mit Vorschau auf alle vorzunehmenden Buchungen (Guthaben, Mahngebühren, ...). Erst im Letzten Schritt werden sie endgültig eingetragen.
  • Es können mehrere OP gleichzeitig ausgewählt werden und eine Zahlung darauf eingetragen werden. Damit können z.B. Zahlungen auf mehrere Rechnungen und Gutschriften in einem Schritt nachvollziehbar eingetragen werden.
  • Mahngebühren werden detailiert angezeigt im selben Dialog, so dass man einen sich sofort einen Überblick verschaffen kann über die entsprende Situation.

Nicht enthaltene Funktionen

Einige Funktionen wurden aufgrund mangelnder Verwendung nicht in Accontion/ISP umgesetzt

  • Dial-In Verwaltung
  • EMail-Skript (Templates)
  • Provisionsabrechnung

Falls Sie diese Funktionen gerne in Accontion/ISP sehen würden, kontaktieren Sie uns bitte.