Identnummern, Schnellsuche und zügiges Arbeiten
Jeder Eintrag (Datensatz) in Accontion/ISP hat eine für einen Mandanten eindeutige Nummer, die sog. globale Identnummer. Sie ist aufgebaut im Format:
Die ersten drei Buchstaben kennzeichnen eindeutig das Modul, das für die Nummer zuständig ist, die Nummer ist in dem jeweiligen Modul eindeutig.
Verwendung von Identnummern
In der Detailansicht (siehe Screenshot links) eines jeden Eintrags findet sich in der Fußleiste die Identnummer, die mit dem daneben angeordneten Knopf in die Zwischenablage kopiert werden kann.
Zum einen kann man die Identnummer als Abkürzung zu einem Datensatz verwenden, in dem man sie direkt in der Hauptansicht einträgt und RETURN drückt. Zum Anderen wird die Identnummer überall verwendet, wo man eindeutig ohne über lange Listen gehen zu müssen eine Zuordnung vornehmen will (z.B. in Auswahlboxen, bei Versenden von Nachrichten an andere Benutzer per Instant Messanging, beim Anlegen von ToDo Einträgen etc.).
Idennummern kann man sich "merken" und in eine Favoritenliste übernehmen. Das ist vor allem sinnvoll wenn man z.B. in den nächsten Arbeitsschritten häufig eine Referenz zu einem bestimmten Kunden aufbauen will. Hat man eine Identnummer ersteinmal in die Merkliste aufgenommen, kann man später, wenn man z.B. den Kunden auswählen möchte direkt - ohne Umwege - den gemerkten Eintrag auswählen (siehe Screenshot rechts).
Auch die Schnellsuche liefert Identnummern mit einer einheitelichen Kurzbeschreibung als Ergebnis. Identnummern sind jedoch nur Hilfestellung, um später schneller arbeiten zu können. Merken muss man sich diese nie. Ein Doppelklick auf ein Ergebnis der Schnellsuche öffnet direkt die zugehörige Detail-Ansicht. Dieser Screencast verdeutlicht die Arbeit mit der Schnellsuche.
Wurde eine Zuordnung erst einmal vorgenommen, kann man direkt durch klicken des "Info" Knopfes direkt auf den zugeordneten Datensatz zugreifen. Wurde einer Domain z.B. ein Kunde zugeordnet, kann man direkt prüfen, und nachvollziehen was im Detail hinter der Kurzbeschreibung steht (sieht Screenshot rechts).